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Abertura de Empresa

Legalizar um negócio é um processo burocrático que pode testar a paciência e boa vontade de qualquer um. Conosco, essa tarefa é bem prática: Nossos contadores acompanharão toda a operação de abertura da nova empresa.

Ajudaremos a verificar a legislação municipal, estadual e federal que se aplicam ao seu negócio para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida (para que depois tenha que responder por essa falha mais tarde). Além disso, orientaremos quais são as melhores opções de tipos de empresa para se regularizar.

Nesse sentido, são várias decisões que poderemos auxiliar no processo de abertura:

Definição dos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
Escolha da natureza jurídica;
Definição do porte da empresa;
Escolha do regime tributário e verificação das alíquotas de imposto.

Desta forma, o empresário terá segurança de cumprir a lei e ainda escolher as modalidades mais vantajosas para o seu negócio desde o seu início.

Além disso, também ajudaremos nas alterações contratuais que ocorrerem no futuro, atualizando os dados da empresa e notificando os órgãos responsáveis por qualquer mudança relevante.

Escrituração Contábil/Tributária

Uma das maiores obrigações que a contabilidade tem é de cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e outros documentos importantes e fazendo controles essenciais. Algumas dessas tarefas envolvem:

Demonstrativo do Resultado do Exercício — DRE;
Registro de apuração dos impostos;
Balancete;
Balanço Patrimonial;
Conciliação bancária;
Entre outros.

O tipo de empresa vai pesar muito nessa questão, pois algumas obrigações são válidas para modelos específicos, enquanto outras não são exigidas. Cabe-nos verificar quais são as regras aplicadas ao seu caso, cumprindo assim a lei.

Nosso escritório de contabilidade também faz o serviço contábil de emissão das guias de impostos (como ISS e ICMS), mantendo o negócio em dia com o Fisco.

Entrega das Obrigações Acessórias

Além dos documentos acima citados, existem outras documentações pelas quais ficaremos responsáveis por emitir. Elas são chamadas obrigações acessórias, também importantes para manter a empresa na legalidade. Algumas delas são:

Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional;
Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional;
Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
Entre outros.

Cada uma dessas obrigações tem suas regras e documentos que precisam ser consultados para sua emissão. Iremos cuidar dessas exigências, avaliando quais se aplicam a sua empresa, e encaminhá-las aos órgãos responsáveis.

Emissão de Certidões Negativas de Débitos

Bancos, organizações e outras entidades costumam requerer alguma Certidão Negativa de Débitos para aceitarem ofertas de fornecedores ou pedidos de empréstimo. Esse documento é um comprovante de que a empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal.

Existem vários modelos de CND — desde da Receita Federal à obrigações trabalhistas. Sabemos como requerer esses comprovantes para que sejam apresentados pela sua empresa a seus parceiros.

Assessoria Trabalhista

Nossos serviços também envolvem algumas obrigações trabalhistas, inclusive que precisam ser realizadas mensalmente. Entre essas tarefas, estão:

Apurar e emitir os contracheques dos colaboradores;
Calcular o pró-labore dos sócios ou recibo do único proprietário da empresa;
Emitir as guias do INSS, FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF);
Processar a Folha de Pagamento (incluindo 13° salário e pagamento de férias);
Fazer os relatórios dos dados da Folha para o Fisco trabalhista;
Processar a documentação nos casos de admissão e demissão;
Preencher o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

Assim, todos os pagamentos são calculados com rigor e as obrigações cumpridas, evitando ter problemas judiciais mais tarde.

Assessoria para Planejamento Tributário

Esse serviço contábil ajudará sua empresa a economizar ao estudar os detalhes da legislação tributária, reduzindo a carga de impostos incidentes e ainda cumprindo as normas corretamente.

Assessoria para Gestão Financeira

Outro serviço estratégico que podemos fazer é contribuir para a gestão financeira, oferecendo dados que irão amparar a tomada de decisão e analisando o desempenho da área. Poderemos proporcionar informações relevantes para os administradores, que eventualmente, passariam despercebidas. Assim, a sua empresa ganha ao contar com mais um serviço contábil especializado para traçar seu caminho para o crescimento.

Encerramento de Empresa

Nesse momento, é preciso cumprir uma série de etapas para encerrar a empresa sem deixar nenhuma pendência para trás. Auxiliaremos nesse processo, tornando-o menos longo e custoso. Do início ao fim, exerceremos nossas funções com profissionalismo, seriedade e absoluto pragmatismo.